プライバシーポリシー
千代田区ピックルボール協会(以下「当協会」といいます。)は、当協会のウェブサイトおよび活動を通じて取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。
1.取得する情報
当協会では、お問い合わせ、練習会・講習会等への参加、施設利用登録その他当協会の活動に必要な手続きに際して、以下のような情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 住所
- 生年月日
- 電話番号
- メールアドレス
- その他、各フォーム等にご入力いただく情報
また、当ウェブサイトでは、アクセス状況の把握やサイト改善のため、Cookie等を利用してアクセス情報を取得する場合があります。
2.個人情報の利用目的
当協会が取得した個人情報は、主に以下の目的で利用します。
- 練習会・講習会・イベント等の運営および参加者への連絡
- 施設利用登録その他、活動に必要な手続き
- 施設利用登録等に必要な範囲で、利用施設その他の関係先へ情報を提供するため
- お問い合わせへの回答
- 当協会の活動に関する必要なご案内
- 安全かつ円滑な活動運営
- ウェブサイトの利用状況の把握および改善
- その他、上記の利用目的に付随する目的
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
3.個人情報の第三者提供
当協会は、施設利用登録その他当協会の活動に必要な手続きを行うため、ご本人の同意を得たうえで、必要な範囲の個人情報を利用施設その他の関係先へ提供する場合があります。
また、法令に基づく場合など、法令上認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
4.外部サービスの利用
当協会では、各種申込み・登録、連絡、ウェブサイトの利用状況の把握等のため、Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Analytics等の外部サービスを利用しています。
これらのサービスにおける情報の取り扱いについては、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等が適用される場合があります。
5.アクセス解析について
当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容や利便性の改善に役立てるため、Google Analyticsを利用しています。
Google AnalyticsではCookie等を利用してアクセス情報を収集します。これらの情報は、当協会がウェブサイトの利用状況を把握・分析するために利用します。
Cookieは、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、設定によってはウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。
6.広告・紹介について
当ウェブサイトでは、商品やサービスを紹介する際に、割引クーポン等をご案内する場合があります。
当ウェブサイトでご案内するクーポン等を利用して商品が購入された場合、紹介者に紹介料が支払われることがあります。
紹介料の有無にかかわらず、当協会では利用者にとって有益と考えられる情報の提供に努めます。
7.個人情報の安全管理
当協会は、取得した個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理に努めます。
また、個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で保有し、不要となった場合には、適切な方法による削除または廃棄に努めます。
8.個人情報の漏えい等が発生した場合
当協会が取り扱う個人情報について、漏えい等が発生し、またはそのおそれがあることが判明した場合には、事実関係の確認、被害拡大の防止等、必要な対応を行います。
また、法令に基づき必要となる場合には、関係機関への報告およびご本人への通知等、適切な対応を行います。
9.個人情報に関するお問い合わせ
当協会が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等のご希望や、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせがある場合は、当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
ご本人であることを確認したうえで、法令に従い必要な対応を行います。
10.プライバシーポリシーの変更
当協会は、法令の変更、サービス内容や運営方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。
重要な変更がある場合には、当ウェブサイト上でお知らせするなど、適切な方法で周知します。
制定日:2026年4月1日
千代田区ピックルボール協会
